Unieke vergaderlocatie in Leuven

Op zoek naar een unieke vergaderlocatie in Leuven die niet de zoveelste anonieme zaal is? reBoot Kombuis is een omgebouwde spits — een 39 meter lang vrachtschip uit 1963 — die tussen het riet aan de Leuvense Vaart ligt. Een lichte, open ruimte met zicht op het water waar je in alle rust en comfort vergadert, brainstormt of een seminarie houdt, en waar je team echt even weg is van de dagelijkse omgeving. Van een intieme boardmeeting tot een seminarie of workshop tot 60 personen (40 zittend aan tafel), met culinaire verwennerij uit eigen kombuis. Uniek vergaderen in Leuven, aan boord van een schip.

Waarom bedrijven kiezen voor deze unieke vergaderlocatie in Leuven

Een inspirerende setting: geen standaard vergaderzaal, maar een schip tussen het riet aan het water — een omgeving die anders doet denken en je team verrast. Culinaire verwennerij uit eigen kombuis, van koffiepauze tot volwaardig menu. Comfortabel het hele jaar dankzij warmtepompen die zowel verwarmen als koelen, aangenaam in zomer én winter. Rust en focus, weg van kantoor, met natuurlijk licht en uitzicht op de Vaartzone. Centraal in Leuven, vlot bereikbaar en gratis parkeren voor de deur.

Faciliteiten aan boord

Vergaderruimte voor tot 40 personen (zittend), een break-outruimte, een bar, en bij mooi weer het bovendek met terras. Klimaatcomfort het hele jaar dankzij warmtepompen die verwarmen én koelen. Uitgerust voor vergaderingen, seminaries, opleidingen, workshops, netwerkevents en boardmeetings. In loungeopstelling — met een mix van sta- en zittafels, gezellige zithoekjes en achtergrondmuziek — ontvangen we tot 60 personen.

Uniek vergaderen Leuven, voor kleine én grote groepen

Capaciteit en opstellingen

De ruimte aan boord past zich aan je bijeenkomst aan. Voor een intieme boardmeeting of directiecomité zetten we één tafel klaar met zicht op het water. Voor een seminarie, opleiding of workshop vergader je met tot 40 personen zittend aan tafels, met de break-outruimte erbij voor groepswerk in kleinere kernen. In loungeopstelling — een mix van sta- en zittafels, zithoekjes en achtergrondmuziek — ontvangen we tot 60 personen; dat is ook de opstelling voor een receptie of netwerkmoment. Bij mooi weer komt het bovendek met terras erbij als extra ruimte.

Voor welk soort bijeenkomst?

Deze unieke vergaderlocatie in Leuven werkt vooral goed voor bijeenkomsten waar de omgeving mee het resultaat bepaalt. Strategiedagen en directiecomités, waar je ver genoeg van kantoor wil zitten om anders te durven denken. Brainstorms en creatieve sessies, waar het water en het daglicht letterlijk ruimte geven. Opleidingen en workshops, met een break-outruimte voor groepswerk. Klantendagen en netwerkmomenten, waar het schip zelf al een gespreksonderwerp is. En kick-offs of jaarafsluitingen, waar de vergadering ’s avonds naadloos overgaat in een BBQ op het dek of een teambuilding in Leuven.

Zo verloopt een vergaderdag aan boord

Je wordt ’s ochtends ontvangen met koffie en iets vers uit eigen keuken, en de ruimte staat klaar in de opstelling die je gekozen hebt. In de voormiddag werk je door, met een pauze wanneer het jou past — bij mooi weer op het bovendek. ’s Middags schuif je aan voor een verzorgde lunch uit eigen kombuis: geen broodjes uit een doos, maar verse gerechten op basis van streekproducten. In de namiddag is er opnieuw een pauze, en wie wil sluit af met een aperitief op het dek, een BBQ of een walking dinner. Wij regelen de catering, het klimaat en de opstelling; jij brengt enkel je agenda mee.

Catering uit eigen kombuis

Wij verzorgen de catering zelf, met verse gerechten op basis van streekproducten — van koffiepauzes en een verzorgde lunch tot een driegangenmenu of een BBQ op het dek. Culinaire verwennerij is onze specialiteit. Ook een walking dinner behoort tot de mogelijkheden, waarbij we de menugerechtjes bij je gasten rondbrengen.

Meer dan vergaderen: een belevenis

reBoot Kombuis is meer dan een vergaderzaal. De setting op het water, tussen het riet, in combinatie met culinaire verwennerij uit eigen kombuis en het comfort aan boord, maakt van elke vergadering een belevenis. Zin in meer? Combineer met een kookworkshop of een BBQ op het dek — ideaal voor teambuilding.

Waarom een schip en geen seminariezaal?

Een vergaderzaal in een hotel of kantoorgebouw doet wat ze moet doen, maar ze verandert niets aan hoe je team denkt. Aan boord van reBoot Kombuis stap je letterlijk over een loopplank je gewone werkdag uit. Het uitzicht op het water en het riet, de rust van de Vaartzone en de schaal van de ruimte maken dat gesprekken anders lopen. Dat is precies waarom bedrijven deze unieke vergaderlocatie in Leuven kiezen voor de dagen die er echt toe doen — en waarom ze terugkomen voor een bedrijfsevent in Leuven.

Begeleiding of facilitatie nodig?

Wil je je strategiesessie professioneel laten begeleiden, je brainstorm laten faciliteren of coaching voor je team? Dat verzorgt onze zusteronderneming reBoot Original — meer info op re-boot.be. Zo combineer je de inspirerende locatie met professionele begeleiding.

Praktisch en bereikbaarheid

Het schip reBoot ligt aan de Leuvense Vaart, Kolonel Begaultlaan 7 bus 3, 3012 Wilsele (Leuven). Let op je gps: de boot zelf heeft geen huisnummer aan de kade; geef Kolonel Begaultlaan 13 in, wij liggen aan de overkant. Gratis parkeren langs de hele Kolonel Begaultlaan met blauwe schijf.

Plan jouw vergadering aan boord.

Vraag vrijblijvend je offerte aan