Bedrijfsfeest in Leuven

Op zoek naar een locatie voor je bedrijfsfeest in Leuven die niet de zoveelste feestzaal is? reBoot Kombuis is een omgebouwde spits — een 39 meter lang vrachtschip uit 1963 — afgemeerd aan de Leuvense Vaart, op wandelafstand van het station. Je collega's stappen over een loopbrug naar binnen, en het feest is begonnen nog voor het eerste glas is uitgedeeld.

Personeelsfeest, eindejaarsfeest of klantenevent

Aan boord organiseren we personeelsfeesten, eindejaars- en kerstfeesten, nieuwjaarsrecepties, klantenevents en netwerkborrels, vieringen en teammomenten. Voor groepen tot 60 personen in loungeopstelling, tot 40 personen aan tafel. Klein genoeg om één gezelschap te blijven, groot genoeg voor een volledig team of een afdeling.

Het schip wordt altijd exclusief afgehuurd. Geen tweede gezelschap in de zaal ernaast, geen gedeelde bar: de hele boot is die avond van jullie, van de kombuis tot het bovendek.

Ook in december warm aan boord

De vraag die we het vaakst krijgen: is een boot in de winter niet koud? Nee. Warmtepompen verwarmen én koelen het schip, dus het is aangenaam in augustus en in december. Binnen zit je in een lichte, open ruimte met grote patrijspoorten en zicht op het water; buiten ligt het bovendek klaar voor wie even frisse lucht wil, met zicht op de Vaart en zijn bewoners.

Eigen keuken, geen gedoe met traiteurs

Anders dan bij een kale zaalverhuur regel je hier niets zelf. De catering komt uit onze eigen kombuis: verse gerechten op basis van regionale producten en Noordzeevis, dezelfde keuken die je in ons restaurant proeft. Aan de bar kwaliteitskoffie, wijnen en lokale bieren. Van receptiehapjes en walking dinner tot een uitgebreid diner — en bij mooi weer de BBQ op het dek.

Hoe een avond aan boord verloopt

Een format dat werkt voor een eindejaarsfeest: aperitief en receptie op het bovendek of aan de bar, walking dinner of diner binnen, en het laatste glas aan de bar van authentiek scheepshout. Eén locatie, drie bewegingen, geen transfers en geen taxi's naar een tweede adres. Wie het zakelijke deel wil combineren met een teammoment, bekijkt wat er mogelijk is qua teambuilding in Leuven.

Faciliteiten aan boord

• Vergaderruimte, break-outruimte, bar en bovendek met terras
• Tot 60 personen in loungeopstelling, tot 40 personen zittend aan tafel
• Klimaatcomfort het hele jaar dankzij warmtepompen die verwarmen én koelen
• Wifi, projector en flipcharts voor wie de dag zakelijk begint en feestelijk eindigt
• Volledig verzorgde catering uit de eigen kombuis

Praktisch en bereikbaarheid

Kolonel Begaultlaan 7 bus 3, 3012 Wilsele (Leuven), aan de Leuvense Vaart. Op wandelafstand van station Leuven — handig als er gedronken wordt. Parkeren naast de boot of aan parking Engelsplein, vier minuten stappen. Neem vooraf een kijkje aan boord via onze impressies of ontdek het schip.

Eindejaar 2026: nog beschikbaar

Voor december 2026 en januari 2027 zijn nog data vrij. Stuur je gewenste datum en het aantal personen door, en je krijgt een voorstel op maat. Vraag je offerte voor een bedrijfsfeest.

Veelgestelde vragen over een bedrijfsfeest in Leuven

Voor hoeveel personen is de locatie geschikt voor een bedrijfsfeest?
Tot 60 personen in loungeopstelling, met een mix van sta- en zittafels en zithoekjes. Aan tafel ontvangen we tot 40 personen.

Kan ik hier in december een kerstfeest of eindejaarsfeest organiseren?
Ja. Warmtepompen houden het schip comfortabel, ook in de winter, dus een kerstfeest of eindejaarsfeest aan boord is net zo aangenaam als een zomerevent.

Verzorgen jullie de catering zelf?
Ja, alles komt uit onze eigen kombuis: receptiehapjes, walking dinner of een volwaardig diner, met regionale producten en verse Noordzeevis.

Hoe zit het met parkeren en openbaar vervoer?
Het schip ligt op wandelafstand van station Leuven. Parkeren kan naast de boot of aan parking Engelsplein, vier minuten stappen.

Kunnen we het schip exclusief afhuren?
Dat is de enige manier waarop we werken: het schip wordt altijd exclusief afgehuurd. Je zit nooit naast een ander gezelschap, de bar is die avond van jullie en het hele dek hoort erbij.